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🚐Firmen-Wohnmobil zu vermieten

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🎓Schulcafeteria

Lerne etwas, das dich wirklich interessiert oder dir am meisten Schwierigkeiten bereitet

🎨Interessengruppen

Wenn du eine Sportart ausüben und andere dafür begeistern möchtest, hast du die Möglichkeit dazu

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denn wir wissen deinen Beitrag zu schätzen!

🤝Empfehlungsprogramm

bis zu 5.000 PLN pro Empfehlung

80+

Mitarbeiter

52h

jährlich Einzelgespräche mit Muttersprachlern

8,8/10

Bewertung der allgemeinen Stimmung unserer Mitarbeiter

Auszeichnungen

Investor in Human Capital 2025

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Buchhalter

Buchhaltung
  • Führung einer vollständigen Buchhaltung gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
  • ​Verbuchung von Finanzbelegen (Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Kontoauszüge, Sonstiges).
  • ​Erstellung von Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuererklärungen sowie anderer Steuererklärungen.
  • ​Mitwirkung am Monats-, Quartals- und Jahresabschluss.
  • ​Erstellung von Einzelabschlüssen.
  • ​Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Finanzinstituten.
  • ​Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten.
  • ​Unterstützung des Teams bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Optimierung der Buchhaltungsprozesse.
  • Standort: Warschau
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Erforderliche Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein Hochschulabschluss im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen. Kenntnisse der gewerblichen Immobilienbranche, der Steuergesetze (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer) sowie der Grundsätze der Rechnungslegung. Kenntnisse im Umgang mit SAP Business One, sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie kommunikative Englischkenntnisse. Selbstständigkeit, Sorgfalt, Engagement und gute Arbeitsorganisation. Von Vorteil sind berufliche Zertifikate (z. B. SKwP) oder deren derzeitiger Erwerb, praktische Kenntnisse im Umgang mit KSeF sowie die Fähigkeit, KI-Tools wie Microsoft Copilot oder ChatGPT zur Optimierung alltäglicher Prozesse einzusetzen.
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Buchhalter / Selbstständiger Buchhalter

Buchhaltung
  • ​Prüfung und Verbuchung der eingegangenen Belege
  • ​Abgleich der Abrechnungen und Salden der Hauptbuchkonten mit der analytischen Buchführung
  • ​Abrechnung von Investitionsvorhaben und Führung des Anlagevermögensregisters
  • ​Bestätigung und Abstimmung der Salden mit den Geschäftspartnern
  • ​Abschluss der Finanzperioden gemäß den internen Konzernvorgaben
  • ​Erstellung von Jahresabschlüssen von Projektgesellschaften oder aktive Mitwirkung daran
  • ​Erstellung von Berichtspaketen für die Konzernberichterstattung und Konsolidierung
  • ​Durchführung von Steuerabrechnungen (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Grunderwerbsteuer, Quellensteuer), einschließlich der Erstellung von Steuererklärungen
  • ​Erstellung der Berichte für das Statistische Hauptamt (GUS) und die Polnische Nationalbank (NBP)
  • ​Mitarbeit bei Steuerprüfungen
  • ​Mitarbeit bei der Prüfung von Jahresabschlüssen
  • ​Unterstützung anderer Mitarbeiter der Finanz- und Buchhaltungsabteilung je nach Bedarf
  • Standort: Warschau
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Erforderliche Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der Vollbuchhaltung, Hochschulabschluss (vorzugsweise in den Fachrichtungen Rechnungswesen und Finanzen) sowie praktische Kenntnisse der polnischen Steuergesetze und Rechnungslegungsvorschriften. Englischkenntnisse, analytisches Denkvermögen, Genauigkeit, Selbstständigkeit, gute Arbeitsorganisation sowie Teamfähigkeit. Von Vorteil sind Erfahrungen im Konzernreporting, Kenntnisse der IFRS und des SAP-Business-One-Systems sowie der praktische Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag.
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Verwaltungskoordinator

Menschen & Kultur

Büroorganisation und Verwaltung

  • umfassende Koordination des täglichen Betriebs der Büros in Warschau, Krakau, Danzig und Breslau,
  • Sorge um Komfort, Ästhetik und Funktionalität der Büroräume,
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern,
  • die Bestellung von Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen, die für den Betrieb der Büros erforderlich sind,
  • laufende Klärung administrativer und organisatorischer Fragen,
  • organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter sowie ausgewählter Verwaltungsprozesse,
  • Kostenkontrolle im zugewiesenen Bereich und Mitarbeit bei der Budgetplanung,
  • Empfangs- und Tagungsbetreuung

Fuhrparkmanagement

  • laufende Koordination des Firmenfuhrparks,
  • Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Händlern, Werkstätten, Versicherern und anderen Flottenpartnern,
  • Koordination von Bestellungen, Ausgabeverfahren, Rückgaben und Umtausch von Fahrzeugen,
  • die Führung und Aktualisierung von Daten zu Fahrzeugen und deren Nutzern,
  • Überwachung der Flottenkosten und Suche nach Möglichkeiten zu deren Optimierung,
  • Überwachung von Terminen, unter anderem in Bezug auf Wartungen, Versicherungen, Inspektionen und Vertragsabläufe,
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei laufenden Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Nutzung von Dienstfahrzeugen,
  • die Sicherstellung der Übereinstimmung der Prozesse mit den geltenden Richtlinien für den Fuhrpark,
  • Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich des Flottenmanagements.
  • Standort: Warschau
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Erforderliche Erfahrung: Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Büroleitungsposition, einschließlich der Koordination laufender Verwaltungsprozesse, der Zusammenarbeit mit Lieferanten und der Durchsetzung vereinbarter Bedingungen. Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation, zum Prioritätenmanagement und zur parallelen Bearbeitung mehrerer Aufgaben. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau sowie ein Führerschein der Klasse B. Von Vorteil sind Erfahrungen in der Verwaltung eines Fuhrparks, der Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, der Abwicklung von Leasing-, Wartungs- und Versicherungsprozessen, der Überwachung der Fuhrparkkosten, der Organisation von Büroumzügen sowie der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
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Finanzcontroller

Controlling
  • Analyse der Finanzergebnisse, der Rentabilität und der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI); Formulierung umsetzbarer Empfehlungen.
  • Koordination des Budgetierungs- und Prognoseprozesses, einschließlich der Cashflow-Prognosen.
  • Erstellung von Finanzmodellen, Prognosen und Szenarioanalysen, auch für neue Initiativen und Projekte.
  • Entwicklung von IT-Systemen zur Unterstützung des Controllings (einschließlich Power BI, SAP).
  • Aufbau, Weiterentwicklung und Automatisierung von Finanzprozessen sowie des Management-Reportings.
  • Analyse der Investitionsausgaben (CAPEX) und der Betriebskosten (OPEX) sowie Bewertung der finanziellen Effizienz.
  • Erstellung von Managementberichten und Ad-hoc-Analysen einschließlich Schlussfolgerungen und geschäftlicher Empfehlungen.
  • Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Finanzdaten aus ERP-Systemen (SAP).
  • Überprüfung der Richtigkeit und Konsistenz der Finanzdaten.
  • Ermittlung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und zur Verbesserung der Finanzprozesse.
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen der Organisation bei der Ergebnisanalyse und der Finanzplanung.
  • Standort: Warschau
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Erforderliche Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzcontrolling, FP&A oder in der Finanzanalyse sowie ein Hochschulabschluss in den Bereichen Finanzen, Wirtschaft, Rechnungswesen oder verwandten Fachrichtungen. Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen und Abweichungsanalysen. Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und Power BI sowie Erfahrung im Umgang mit dem SAP-System. Fähigkeit zur Finanzmodellierung, zur Analyse von Finanz- und Betriebsdaten sowie zur Formulierung von Geschäftsempfehlungen. Fließende Englischkenntnisse, Selbstständigkeit, analytisches und kritisches Denken, Proaktivität sowie Teamfähigkeit. Von Vorteil sind Erfahrungen in der Immobilienbranche, Kenntnisse über die Besonderheiten von Mieteinnahmen und Immobilienunterhaltskosten, Controlling in Unternehmensgruppen sowie Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools und dem WEBCON-System.
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Prozess

Wie läuft das Einstellungsverfahren ab ?

1

App

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2

Screening

Telefonat mit der Personalabteilung (15–20 Minuten)

3

Treffen

Gespräch mit dem Personalverantwortlichen (online oder im Büro)

4

Angebot

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Agnieszka Imielska

Leiterin der Abteilung Personal & Kultur

Agnieszka Imielska